自ERP項目建設推行以來，專用肥公司對ERP項目做到快速響應，全力配合，積極參加集團公司組織的業(yè)務學習。各部門負責人盡職盡責，有計劃有步驟的推進ERP項目上線運行工作。

做好內部溝通。該系統(tǒng)集合了財務、采購、生產、銷售、庫存等等大小環(huán)節(jié)，公司每位員工都是初學者，每一環(huán)節(jié)關系到各部門后期數(shù)據(jù)信息的準確性，各個部門看似獨立，又需相互協(xié)作，少一環(huán)節(jié)卡殼都無法順利運行。為此，專用肥公司支部書記親自掛帥，明確分工，組織領導班子成員多次開會研究制定線上業(yè)務審批流程，安排以財務部關鍵用戶為首，與ERP項目組負責協(xié)調物流編碼，同時與各部門做好有效溝通，及時督促各部門按期錄入期初數(shù)據(jù)，領班班子成員建立好個人賬號并在后臺隨時檢查數(shù)據(jù)與實際保持一致，實時掌握ERP工作進展。

加強外部協(xié)調。ERP的成功上線運行是需要反復多次實踐操作、查擺、深究再去糾正問題，最終實現(xiàn)業(yè)務深度融合。事實上，專用肥公司的業(yè)務紛雜，不僅涉及生產和采購，業(yè)務還有銷售和貿易，各有各的特殊性，如采購系統(tǒng)必須先行錄入采購合同，而ERP系統(tǒng)編碼冗多，錄入輔材備件時需做到采購合同中的規(guī)格型號與系統(tǒng)內相對應，這就要從成千上萬個編碼中搜索方可完成，搜索不到的要聯(lián)系項目組成員及時添加后再行操作；還會出現(xiàn)產品編碼與ERP系統(tǒng)自帶編碼名稱不一致的現(xiàn)象，如產品通用名“電石”，而系統(tǒng)使用的化學名“碳化鈣”等諸如此類狀況；供銷系統(tǒng)又要與財務系統(tǒng)互配合，部門人員對自己的業(yè)務信息和流程掌握度比財務人員更全面更精準，這個時候“團結協(xié)作”就顯得尤為重要，財務人員同步財務系統(tǒng)期初數(shù)據(jù)，各部門人員做好部門數(shù)據(jù)整理，加快了工作進度和質量，也分解了原本龐大的工作量。

抓緊融合試行。目前ERP系統(tǒng)在專用肥公司上線試運行中，也在不斷地完善流程、發(fā)現(xiàn)漏洞并及時聯(lián)系項目組進行細微調整。專用肥公司的實際情況有別于其他經營單位，ERP應用從采購→生產→銷售，從合同--訂單--到貨--入庫--付款管理--銷售管理--發(fā)票回沖，環(huán)環(huán)相扣，關關相連，之前的線下業(yè)務流程時常因市場的浮動而導致發(fā)票出現(xiàn)票面信息差或不能及時到位，而ERP管理系統(tǒng)的建立很大程度的避免了此類問題，通過實時高效的信息共享，實現(xiàn)生產和財務相互延伸和集成，提高了工作效率，達到業(yè)財一體化的管控模式。

專用肥公司汲取一季度不良局面的教訓，找出一季度發(fā)展的“堵點”，挖掘解決問題的“痛點”，及時亮出奔跑者的姿態(tài)，挑起開局者的擔當，在二季度全面實現(xiàn)了公司盈利。當前的復合肥市場競爭異常激烈，行業(yè)整體運營要求愈見高度專業(yè)專注，下一步專用肥公司領導班子將引入外智，借助各種資源和管理優(yōu)勢推動公司技能提升，以結果為導向，強強聯(lián)合，用行之有效的措施，顯而易見的變化，扭轉專用肥公司生產經營被動的局面。（專用肥公司 謝樹巖）