2022年10月24日，隨著今年最近一批入職員工人事檔案管理完成整理，歷時(shí)兩年的檔案規(guī)整系統(tǒng)工程全面完工，兩年時(shí)間共計(jì)完成在冊(cè)員工1656份。此次人事檔案整理，實(shí)現(xiàn)了人事檔案規(guī)范化、可視化、電子化管理，開(kāi)啟了人事檔案管理新局面。

作為此次整理工作的主責(zé)部門(mén)，為了切實(shí)做好此項(xiàng)系統(tǒng)工作，公司人力資源部認(rèn)真貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》《人事檔案管理工作條例》要求，細(xì)化分類、分批整理、部門(mén)協(xié)作、配套開(kāi)展電子化信息收集等確保了工作高質(zhì)量完成。

細(xì)化工作分類。結(jié)合公司實(shí)際情況，人力資源部根據(jù)整理工作要求將人事檔案材料劃分為十大類，并按照資料形成時(shí)間的先后順序及內(nèi)容關(guān)聯(lián)性，做到分門(mén)別類、有序排列，統(tǒng)一制作分類及檔案標(biāo)注，按序編寫(xiě)類別號(hào)、頁(yè)碼，逐份逐項(xiàng)編號(hào)登記，詳細(xì)注明資料類別號(hào)和類別名稱，做到分類明確、目錄精準(zhǔn)。

分批檔案整理。按照各類人員整理的輕重緩急要求，人力資源部先行完成了高級(jí)專業(yè)技術(shù)人員檔案整理，在通過(guò)集團(tuán)公司層層審核合格后，以集團(tuán)公司標(biāo)準(zhǔn)化檔案整理要求著手內(nèi)部各級(jí)人員檔案整理，確保了高標(biāo)準(zhǔn)檔案規(guī)整，滿足了各級(jí)工作要求。

部門(mén)協(xié)作配合。本次人事檔案整理工作因其涉及面廣、資料需求大等特點(diǎn)，整理過(guò)程及資料采購(gòu)上得到了各分廠、原料供應(yīng)公司的大力配合，抽調(diào)人員共計(jì)6人次，確保了工作如期完成。

完成配套工作。為提高檔案查詢工作效率，在人事檔案整理的過(guò)程中，同步建立了電子檔案管理臺(tái)賬，對(duì)員工人事檔案資料進(jìn)行分類編號(hào)、排序，逐一登記關(guān)鍵檢索信息，便于一鍵檢索，快速查閱員工信息。

人事檔案管理是一個(gè)任重而道遠(yuǎn)的工作，此次的整理工作實(shí)現(xiàn)了從紙面化向電子化的邁步，后續(xù)還將對(duì)標(biāo)同行業(yè)單位，持續(xù)提升人事檔案管理水平，為服務(wù)員工、服務(wù)企業(yè)提供應(yīng)盡的工作價(jià)值。（人力資源部  李娜）