“對上了，人員1人不差，部門全部正確，系統信息、分類與報表及花名冊一致！”

“真的嗎？我們終于完成了信息化數據維護，這幾天的辛苦值了！”

“太好了！剛好這兩天有個人力資源分析數據需要統計，趕緊讓我體驗一下！”

……

只見調配專員登陸信息化系統，幾分鐘的功夫就完成了多項數據統計及分析，大大的節約了工作時間，經過與花名冊及報表信息比對，第一份來自信息化新系統的數據統計及分析正式出爐。

據悉，陜煤集團5月份大力推出了人力資源信息管理新系統，全面融合人力資源管理六大模塊，系統功能及運行性能大幅提升，同時將信息化列為2021年人力資源管理重點工作，與所屬單位目標責任制考核及人力資源年終評優直接掛鉤。公司人力資源部高度重視，嚴格按照陜煤集團工作要求，指定專人負責信息化管理工作，及時參加數據采集培訓會，部門上下齊心協力、分工協作，按期完成了2300余名員工基本信息及十四大項附表信息統計及上傳導庫工作，初步建立了信息化新系統基礎數據庫。

近期，為有效推動信息化工作進展，實現系統與報表及花名冊數據同步，人力資源部以陜煤集團管理要求為導向，以“四個確保”“四個一致”為目標，指定信息化專員總體負責，部門員工集中精力、協同配合，每日“朝八晚七”，充分利用午休及下班時間，分步籌劃、合力奮戰，僅用了三天時間，高效完成了信息化數據維護工作。

首先，積極聯系項目組技術人員，協調解決機構設置遺留問題，確保信息化組織結構與公司管理機構一致；其次，嚴格按照陜煤集團管理要求及系統操作程序，逐一準備佐證材料，分類辦理新進人員入職及減員離職變動，確保人員總量與在冊員工一致；第三步，導出信息化系統員工信息，與工資系統及員工花名冊逐項比對，再次進行人員確認，確保人員信息、分類與報表統計一致；最后，采用批量導入的方式，按照員工編碼，分部門調整人員，確保人員單位屬性與人事關系一致。

下一步，人力資源部將嚴格按照業務分工及時維護系統信息，切實發揮信息化管理效能，持續提高人力資源管理水平，同時為2022年信息化系統考勤及薪酬功能解鎖上線奠定基礎。（人力資源部  劉敏）